ListaFirme 0373-800.572
Support

Chat with Ania

ListaFirme User Guide

1. Introducere și scop

ListaFirme este o platformă online de informații și analiză despre companiile din România. Este folosită de profesioniști din vânzări, marketing, achiziții publice, cercetare, verificări de risc și management pentru a lua decizii bazate pe date actualizate.

1.1. Ce găsești pe site

  • profiluri de firme (identificare, date de contact, activități, indicatori financiari);
  • rapoarte detaliate din surse oficiale (Monitorul Oficial, Buletinul Insolvenței, Portal Justiție, datorii ANAF) – accesibile în funcție de pachet;
  • selecții de firme pe criterii complexe și exporturi în Excel;
  • servicii de date dedicate (Firme noi, Insolvențe, Datorii ANAF, Inactivi, Contribuabili, Stare firme);
  • topuri de firme și diplome oficiale;
  • servicii de monitorizare;
  • integrare prin API și suport de la asistentul virtual Ania.

1.2. Noutăți în versiunea actuală

  • creditele au înlocuit „afișările” și reprezintă unitatea de măsură pentru acces (vizualizări, exporturi, interogări API, rapoarte);
  • anul de bilanț și moneda nu mai sunt setări globale, ci filtre specifice pe fiecare selecție;
  • exporturile respectă moneda filtrată (dacă selectezi EUR → fișierul se descarcă în EUR);
  • lista de lucru poate fi folosită și pentru excluderi dintr-o selecție activă;
  • navigare mai simplă și căutări mai inteligente;
  • statistici comparative (selecție vs. nivel național);
  • trăsături comune („Super Target”) pentru identificarea firmelor cu comportament similar;
  • grafic de conexiuni între firme (asociați, administratori, legături directe/indirecte).

2. Contul de utilizator

2.1. Creare cont

Formular online: Înscriere cont

Tipuri de cont disponibile:

  • Persoană – cont simplu, fără asociere inițială cu o firmă.
  • Firmă – cont pentru o companie înregistrată la Registrul Comerțului, cu număr J și CUI.
  • Instituție – cont pentru entități fără J dar cu CUI (de ex. instituții publice, asociații).

Notă: ONG-urile, asociațiile, instituțiile publice și ambasadele nu fac parte din baza de firme (nu sunt înmatriculate la Registrul Comerțului), dar își pot crea cont de tip „instituție”.

Cetățenii UE care nu dețin număr de telefon mobil din România pot solicita ajutor prin chat pentru activarea contului.

La prima creare de cont primești un pachet gratuit de test cu un număr mic de credite (ex. 20), valabil nelimitat în timp. Acestea sunt suficiente pentru a explora funcționalitățile de bază.

Pași pentru crearea unui cont nou

  1. Accesează formularul online
    Intră pe pagina Înscriere cont.
  2. Alege tipul de cont
    – Bifează dacă vrei cont ca persoană, firmă sau instituție.
    – Dacă reprezinți o firmă, pregătește CUI-ul și datele de identificare.
  3. Completează datele de bază
    – Nume și prenume (sau denumirea instituției/firmei).
    – Adresă de email validă (va fi folosită pentru autentificare și notificări).
    – Număr de telefon mobil (pentru validare și autentificare în doi pași).
  4. Acceptă termenii și condițiile
    – Bifează caseta privind acordul cu Termenii de utilizare.
    – Opțional, bifează dacă dorești să primești noutăți pe email.
  5. Finalizează înscrierea
    – Apasă butonul Creează cont.
    – Vei primi un email de confirmare cu link de activare.
  6. Activează contul
    – Deschide emailul primit și urmează linkul de activare.
    – Introdu o parolă sigură (minim 8 caractere, combinând litere mari/mici, cifre și semne speciale).
    – După activare, te poți autentifica pe site folosind emailul și parola setată.
  7. Primești automat pachetul gratuit de test
    – La prima autentificare, în contul tău apar creditele gratuite (ex. 20).
    – Acestea pot fi consumate pentru vizualizarea de profiluri și pentru a testa funcționalitățile de bază.

2.2. Asocierea cu o firmă (cont „pe firmă”) — pași și bune practici

Dacă ești reprezentant legal (administrator/asociat) al unei companii, îți poți transforma contul într-un cont pe firmă verificat. Asta îți deblochează drepturi suplimentare (editare contact, vizitatori, transfer de credite etc.).

Pașii, cap-coadă

  1. Autentifică-te în cont
    – Intră pe site și apasă Intră în cont (dreapta sus).
    – Dacă nu ai cont, vezi §2.1 „Creare cont”.
  2. Deschide pagina „Firma mea”
    – Din meniul contului, alege Firma mea
    – sau mergi direct: /firma-mea.asp.
  3. Alege tipul de asociere: „firmă”
    – Acesta este modul în care dovedești că reprezinți legal compania.
  4. Completează identificarea firmei
    – CUI (fără „RO”; doar cifre).
    – Numărul de înmatriculare din certificatul ONRC (format vechi ex. J40/1234/2012 sau format nou – ambele acceptate).
    – Opțional: EUID, dacă există.
  5. Trimite cererea de asociere
    – Apasă Asociază / Verifică.
    – Sistemul verifică automat corelația CUI ↔ număr de înmatriculare.
    – Dacă datele corespund, primești statutul „cont pe firmă (verificat)”.
  6. Dacă apare o neconcordanță
    – Verifică CUI (fără prefixe, fără spații) și formatul J.
    – Dacă lipsește numărul din certificat, lasă mesaj în chat; echipa de suport verifică manual.
  7. Confirmă asocierea principală
    – Dacă ai mai multe firme, una devine „principală”.
    – O poți schimba din Firma mea → Setează ca principală.
  8. Adaugă asocieri secundare (opțional)
    – Repetă pașii pentru fiecare firmă suplimentară.
  9. Revocă o asociere
    – În Firma mea, folosește acțiunea Dezasociază / Șterge. Drepturile se retrag imediat.

Ce câștigi când contul devine „pe firmă (verificat)”

  • Editare date publice de contact: adresă, telefon fix/mobil, email, site.
  • Conținut de prezentare: descriere, materiale video, localizare pe hartă.
  • Obiect de activitate explicativ (pentru vizitatori).
  • Vizitatori: vezi ce firme au accesat profilul tău.
  • Transfer de credite: poți trimite către colegi din companie.
  • Administrarea mai multor firme: principală + asocieri secundare.

🔒 Ce NU poți edita: J/CUI/EUID, CAEN, starea firmei, cifrele de bilanț, regimul TVA.

Situații speciale & întrebări frecvente

  • Nu mai găsesc numărul J – apare pe certificatul de înmatriculare sau în profilul firmei.
  • Firma radiată/inactivă ANAF – se poate asocia, dar cu drepturi limitate.
  • Mai mulți reprezentanți legali – fiecare își poate asocia propriul cont.
  • Transfer de credite – secțiunea Contul meu → Credite.
  • Firma ascunsă public – vizitatorii pot fi totuși vizibili în panou.
  • Nu sunt reprezentant legal – nu poți asocia contul.

Sfaturi anti-eroare

  • CUI: doar cifre, fără „RO”.
  • Număr J: exact ca în certificat (ex. J40/1234/2012).
  • Nou vs. vechi: introdu corect formatul certificatului.
  • Mismatch persistent: contactează suportul cu dovezi.

2.3. Ce salvăm pentru tine

Sistemul memorează automat preferințele și istoricul:

  • selecții salvate;
  • lista de lucru;
  • firme vizualizate în ultimele 6 luni;
  • notițe personale;
  • setări specifice (monedă, an bilanț, rânduri/pagină);
  • opțional: firewall (IP-uri permise), cheie API, log acces;
  • istoricul comenzilor și facturilor.

2.4. Editarea profilului propriu de firmă (pas cu pas)

Necesită cont pe firmă (verificat). Actualizările de contact & prezentare nu schimbă datele oficiale și, în mod uzual, nu consumă credite.

A. Cum ajungi la editare

  1. Autentificare → Intră în cont.
  2. Deschide profilul firmei tale din Firma mea sau prin căutare.
  3. Intră în modul de editare (iconiță creion).

B. Editarea datelor de contact

Ce poți modifica: adresă, telefon fix/mobil, email, website.

  1. Click Edit în panoul „Contact”.
  2. Actualizează câmpurile (format corect pentru telefon/email/site).
  3. Salvează și verifică.

C. Descrierea firmei

Scurtă prezentare, produse/servicii cheie, zone acoperite, date utile.

  1. Edit la „Descriere”.
  2. Scrie clar (600–1.200 caractere).
  3. Salvează.

D. Materiale video

Se acceptă link YouTube/Vimeo.

E. Localizarea pe hartă

Setează pinul pe hartă, verifică adresa.

F. Obiectul de activitate (explicativ)

Un text scurt, clar, pentru vizitatori.

G. Ce NU poți edita (și cum ceri corecții)

Nu se editează J/CUI/EUID, starea, indicatorii financiari, TVA. Pentru corecții → chat + dovezi oficiale.

H. Vizibilitate publică & Expunere

  • Expunere Premium – profil mai vizibil, public.
  • Restricționare vizibilitate – acces doar contractual, la cerere.

I. Întrebări rapide (mini-FAQ)

  • Se consumă credite la editare? De regulă nu.
  • Mai multe site-uri/telefoane? Standard limitat; extra în Descriere.
  • Durata modificărilor? Imediat sau după moderare.
  • Revenire la informații anterioare? Rescrie câmpurile sau cere ajutor suport.

3. Acces și pachete

3.1. Variante de acces

  • Acces instant (SMS)
    • Se obține rapid, fără cont permanent.
    • Primești un user „guest” și o parolă prin SMS.
    • Exemple: Plan20 sau Plan50, cu valabilitate limitată (14–31 zile).
    • Pagina: Acces instant
    • Limitări: fără selecții, exporturi sau API. Potrivit pentru verificări punctuale.
  • Abonamente (pachete de acces)
    • Se activează pe un cont permanent.
    • Pachetele definesc funcționalitățile (căutări, selecții, exporturi, rapoarte, API etc.), nu un număr de vizualizări.
    • Variante disponibile: Înscriere, StartUp, Office, Business, Nelimitat sau personalizate (opțiuni avansate).
    • Pagina: Abonamente

3.2. Credite (unități de acces)

  • Creditele au înlocuit afișările.
  • Toate operațiunile consumă credite, în funcție de complexitate:
    • vizualizarea unui profil simplu → 1 credit;
    • profil extins sau rapoarte detaliate → mai multe credite;
    • export selecție → preț afișat în pagina de comandă, calculat în credite sau lei;
    • interogări API → cost în credite, calculat după câmpurile returnate;
    • rapoarte externe (CIP, RECOM, RNPM) → tarif fix pe raport; pot fi achitate și cu credite (dacă pachetul permite).
  • Notă importantă: creditele sponsorizate/bonus (ex. testare, explorare) nu pot fi folosite pentru API sau Ania și nu pot fi transferate colegilor.

3.3. Valabilitate pachete

  • Nelimitată – creditele nu expiră; le consumi doar când folosești platforma.
  • Anuală – expiră după 12 luni; poți reporta la reînnoire un procent de 20% din creditele rămase neutilizate.
  • Lunară (Nelimitat) – fără limită numerică, dar cu restricții:
    • un singur utilizator conectat simultan;
    • captcha dacă traficul e foarte mare;
    • fără acces la API;
    • nu poți plăti alte servicii (ex. exporturi, rapoarte externe) cu credite incluse.

3.4. Semnificația codurilor pachetelor

Codurile păstrează aceeași structură:

  • prefix abnc + număr maxim de credite (ex. 200, 500, 1k, 3k);
  • sufix cu litere/cifre pentru opțiuni.

Interpretare:

  • litera 1 = valabilitate: n (nelimitată), a (anuală), l (lunară);
  • litera 2 = tip profil: c (simplu), d (detaliat), e (extins);
  • litera 3 = tip căutare: s (simplă), a (avansată), e (extinsă);
  • cifrele 3 (0/1): selecții, statistici, anonimizare.

Exemplu: abnc3k-ada110 = 3000 credite, valabilitate anuală, profil detaliat, căutare avansată, selecții și statistici active, anonimizare inactivă.

3.5. Modalități de plată

  • Card – imediat după comandă.
  • Transfer bancar – confirmare în câteva ore/zile.
  • SMS – pentru acces instant (Plan20/Plan50).
  • Credite – unele servicii pot fi plătite și cu credite (dacă pachetul permite).

Toate comenzile și facturile sunt vizibile în Comenzile mele.

Plată cu card, credite și transfer de credite către colegi (pas cu pas)
Poți plăti cu cardul sau din creditele din cont (unde e permis). Vezi și descarci din Comenzile mele. Transfer de credite → cont de firmă.

3.5.1. Cum verific câte credite am

  1. Autentifică-te → Meniul contului → Contul meu.
  2. Intră la Pachete / Credite (sau „Istoric credite”).
  3. Vezi soldul, consumurile și pachetul activ.
    Notă: creditele sponsorizate/bonus nu pot fi folosite de Ania sau în API.

3.5.2. Plată cu cardul (pachet / export / raport extern)

  1. Ajungi în pagina de comandă (Abonamente, Raport selecție, CIP/RECOM/RNPM).
  2. Verifică sumarul comenzii (produs, valută, preț).
    Important: valuta comenzii ≠ valuta selecției.
  3. Alege Plată cu cardul → completează cardul → autorizează (3-D Secure).
  4. După confirmare:
    • email + factură;
    • documente în Comenzile mele;
    • export → link descărcare; raport extern → PDF (comenzi + email).
  5. Dacă plata eșuează: verifică 3-D Secure/fonduri/limite, reîncearcă sau contactează banca/suport.

3.5.3. Plată din credite (unde este permis)

  1. Ajungi în pagina de comandă (ex. Raport selecție, CIP).
  2. Alege Plată din credite (apare costul).
  3. Confirmă → sistemul scade creditele și livrează fișierul/PDF.
  4. Dacă nu ai destule credite: plătești cu cardul sau cumperi pachet nou.
  5. Notă: creditele sponsorizate nu pot fi folosite de Ania sau în API.

3.5.4. Transfer de credite către colegi (cont pe firmă)

  1. Meniul contului → Contul meu → Pachete / Credite → Transfer credite.
  2. Alege destinatarul (utilizator asociat aceleiași firme).
  3. Introdu numărul de credite și confirmă.
  4. Transferul apare în istoricul ambelor conturi.
  5. Dacă colegul lipsește din listă: trebuie să-și asocieze contul cu aceeași firmă (cap. 2.2).

3.5.5. Redescărcare fișiere / facturi

  • Din Comenzile mele poți redescărca exporturi/rapoarte și factura aferentă.
  • Dacă lipsește un fișier: dă ID-ul comenzii în chat.

3.5.6. Întrebări frecvente rapide

  • Pachetul permite plata în credite? – Da, pentru rapoarte externe dacă pachetul tău permite.
  • Pachet Nelimitat lunar → API? – Nu. Fără API și, de obicei, fără plata altor servicii din credite incluse.
  • Transfer către altă firmă? – Nu. Doar între utilizatori ai aceleiași firme.
  • Raport nereușit → credite? – Da. Se restituie automat dacă raportul nu se poate emite.

4. Navigarea pe site (structură pagină și meniuri)

Navigarea pe noul site a fost simplificată și organizată clar, pentru ca utilizatorii să găsească rapid informațiile de care au nevoie.

4.1. Elemente principale de interfață

  • Stânga sus: logo-ul platformei (link către pagina principală).
  • Centru sus: titlul paginii curente.
  • Dreapta sus: butonul Intră în cont (pentru neautentificați) sau Meniul contului (după autentificare).
  • Sub header: bara de căutare generală (disponibilă pe toate paginile).

În paginile de selecții apare suplimentar un panou de stare al selecției cu detalii despre filtrele aplicate.

4.2. Meniul contului (după autentificare)

După autentificare, meniul utilizatorului include:

  • Contul meu – date personale, preferințe, facturi, comenzi, setări API, firewall IP.
  • Firma mea – asocierea contului cu o firmă și administrarea profilului propriu.
  • Pachete – vizualizare și modificare pachete de acces.
  • Istoric credite – logul detaliat al creditelor consumate.
  • Note personale – spațiu pentru adnotări private.
  • Selecții salvate – acces rapid la selecțiile configurate anterior.
  • Lista de lucru – listă temporară de firme pentru operațiuni suplimentare (inclusiv excludere).
  • Vizualizate – istoricul firmelor accesate în ultimele 6 luni.
  • Vizitatori – disponibil doar pentru conturile de firmă; arată ce alte firme au vizitat profilul propriu.
  • Mesaje – comunicare internă cu echipa de suport.
  • Comenzile mele – istoricul comenzilor și facturilor.
  • Explorare – secțiune de învățare, unde primești credite bonus pentru descoperirea funcționalităților.
  • Ieșire cont – delogare.

4.3. Meniul principal (navigare globală)

Meniul principal este vizibil tuturor utilizatorilor (inclusiv neautentificați):

  • Home – pagina de pornire.
  • Acces Online – pagina centrală de acces (SMS sau abonamente).
  • Selecții de firmewizardul de selecții.
  • Servicii de date – acces la Monitorizare, Firme noi, Insolvență, Datorii, Inactivi, Contribuabili, Stare firme.
  • Rapoarte – acces la rapoarte externe (CIP, RECOM, RNPM).
  • Pași de selecție – ghid pas cu pas pentru construirea unei selecții.
  • Despre noi – informații despre istoric, echipă și date oficiale: Despre noi.
  • Contact – formular de contact și suport: Contact.

4.4. Linkuri utile directe

5. Căutarea de firme

Căutarea este punctul de intrare principal în platformă și a fost gândită să acopere atât utilizatorii ocazionali, cât și pe cei avansați.

5.1. Tipuri de căutare

  • Căutare simplă
    Gratuită, disponibilă și fără autentificare. Permite găsirea rapidă după:
    • denumire firmă,
    • cod fiscal (CUI),
    • număr de înmatriculare (J/C).
  • Căutare extinsă
    Disponibilă cu cont și pachet corespunzător. Permite căutarea și după:
    • telefon fix sau mobil,
    • email,
    • adresă de website.
  • Căutare avansată
    Disponibilă doar în conturi cu pachet de acces avansat/nelimitat. Permite căutare complexă după:
    • numele administratorilor sau asociaților (persoane fizice/juridice),
    • adresă poștală (inclusiv stradă și cod poștal),
    • cod CAEN,
    • note personale,
    • descrierea firmei.

    Scenariu: vrei firme IT (CAEN 62) din Cluj-Napoca, cu administrator pe nume „Ionescu”, care menționează în descriere „software”. Dacă nu găsești suficiente rezultate, extinzi în jud. Cluj și verifici și după domeniul web.

    Pasul 1 — pornește cu criteriile „tare”

    adm:"Ionescu" act:62 loc:"Cluj-Napoca" des:software
    • adm:"Ionescu" → caută în administratori (pers. fizice) care conțin „Ionescu”
    • act:62 → restrictiv pe secțiunea CAEN 62 (Activități IT)
    • loc:"Cluj-Napoca" → localitate exactă
    • des:software → termen în descrierea firmei

    Apasă Căutare.

5.2. Prefixe utile în bara de căutare

Poți restrânge rezultatele folosind prefixe:

  • adm: — administrator (ex. adm:vasile matei)
  • asf: — asociat persoană fizică
  • asj: — asociat persoană juridică
  • adr: — adresă (stradă, localitate, cod poștal)
  • jud: — județ
  • loc: — localitate
  • act: — cod CAEN sau secțiune de activitate
  • not: — note personale
  • des: — descriere firmă

Exemplu: adm:ion popescu act:5610 loc:cluj

5.3. Sfaturi practice

  • Căutarea returnează maximum 100 de firme. Dacă rezultatele sunt prea multe, adaugă criterii suplimentare.
  • Pentru liste mai mari folosește Selecțiile de firme (wizard).
  • Căutarea după persoană fizică nu garantează unicitatea (pot exista omonimii). Recomandare: validează identitatea folosind și alte criterii (localitate, domeniu, firmă).
  • Căutările nu consumă credite.

6. Selecții de firme (wizard)

Selecția reprezintă „baza ta de date” temporară, construită pe criterii multiple. Este instrumentul central pentru campanii de marketing, studii de piață sau analize interne.

6.1. Pași de selecție (toți opționali)

  1. Județe – poți alege unul sau mai multe județe, sau regiuni întregi.
  2. Orașe/localități – fie după județele selectate, fie la nivel național.
  3. Domenii de activitate (CAEN Rev.2) – individual, pe grupe (2–4 cifre) sau căutare după cuvinte-cheie.
  4. Sortare – după denumire, județ, localitate, stradă, CAEN, cifră de afaceri, profit net, capital social, active totale, număr de angajați, anul înființării, cod fiscal, dimensiune firmă, aleatoriu.
  5. Filtrare avansată – criterii multiple simultan: naționalitate capital, sex acționariat, formă juridică, completare date, tip localitate, comerț exterior, participare străină/de stat, TVA, vizualizate, asociat PJ, sedii/asociați, operator telefonie, eligibilitate programe (PNRR, IMM Invest, etc.), dimensiune firmă, expirare sediu, limite indicatori financiari.

Scenariu complex (B2B industrial – București & împrejurimi):
Companii manufactură/industrial & mentenanță din București, Ilfov și Prahova, active în 2024, IMM-uri, plătitoare TVA, participare străină ≥ 25%, nu în insolvență/inactive ANAF, cu telefon sau email. TOP 500 după CA 2024 (EUR). Excludere clienți proprii.
Selectează firme (wizard)

Pasul 1 — Județe

Pagina Județe

  1. Bifează: București, Ilfov, Prahova.
  2. Opțional: selectează Regiunea București-Ilfov și adaugă Prahova.
  3. Apasă Continuă.

Tips: pe mai multe județe limitrofe, începe cu regiuni ca să nu omiți ceva.

Pasul 2 — Orașe / localități

Pagina Orașe

  1. Bifează municipii/orășești (urban); debifează comune/sate.
  2. Opțional: filtrează București, Ploiești, Voluntari, Otopeni etc.
  3. Apasă Continuă.

Alternativ: sari acest pas și controlezi urban/rural în Pasul 5 – Filtrează.

Pasul 3 — Domenii (CAEN Rev.2)

Pagina Domenii

  1. În căsuță: metal, utilaje, mentenanță, reparare.
  2. Bifează coduri: 25, 28, 33.
  3. Shortcut: tastează 25,28,33 → selectează rapid.
  4. Apasă Continuă.

Pasul 4 — Sortează (Topuri)

Pagina Topuri

  1. Criteriu 1: CA → Descrescător.
  2. Opțional: Profit net → Descrescător.
  3. Limită rezultate: 500.
  4. Apasă Continuă.

Pasul 5 — Filtrează

Pagina Filtrează

5.A — Setări selecție: An bilanț = 2024, Monedă = EUR.

5.B — Criterii: IMM, TVA, capital străin ≥25%, export, urban, SRL/SA/RA, indicatori minimi CA, profit, angajați, etc. Telefon SAU email → rezolvat prin lista de lucru.

Pas intermediar — „Telefon SAU Email”

  1. Salvează selecția curentă ca „baza”.
  2. Lista de lucru → adaugă selecția.
  3. Refă filtrele cu doar telefon → salvează.
  4. Refă filtrele cu doar email → salvează.
  5. Unește în lista de lucru → obții Telefon ∪ Email.
  6. Exclude BPI, Inactivi ANAF, Debitori, Clienți proprii (CSV/TXT).

Verificare & Export

  1. Previzualizează rezultatul.
  2. Raport selecție (Excel)
  3. Selectează câmpuri: identificare, locație, contact, financiar, etc.
  4. Apasă „Continuă” pentru eșantion gratuit.
  5. Confirmă comanda; plata → card/credite.
  6. Descărcare din email sau Comenzile mele.

Salvare & reutilizare

  • Salvează selecția finală.
  • Reîncarci oricând, actualizezi pe alți ani/județe.
  • Exporturile respectă moneda selecției.

Variante utile

  • An A + An B → două selecții combinate în lista de lucru.
  • OR între opțiuni → două selecții unite.
  • Excluderi complexe → selecție de exclus → exclude din target.

Recapitulare criterii

  • Județe: București, Ilfov, Prahova
  • Localități: urban
  • CAEN: 25, 28, 33
  • Sortare: CA desc, limită 500
  • An bilanț: 2024
  • Monedă: EUR
  • IMM
  • TVA: plătitor
  • Capital străin ≥25%
  • Export
  • Indicatori minimi (CA, profit, angajați)
  • Telefon SAU email
  • Excluderi: BPI, ANAF, Debitori, clienți proprii

6.2. Anul de bilanț și moneda

Anul bilanțului și moneda sunt filtre per selecție, nu globale.

6.2.1. Cum setezi anul bilanțului

  1. Intră în wizardul Selectează firme.
  2. Ajungi la pasul Filtrează → Indicatori bilanț.
  3. Alege anul (2022, 2023, 2024).
  4. Apasă Aplică filtre.

6.2.2. Cum setezi moneda

  1. La pasul Filtrează → câmp Monedă.
  2. Alege RON sau EUR.
  3. Apasă Aplică filtre.

Exporturile respectă automat moneda setată.

6.2.3. Diferența selecție vs comandă

  • Moneda selecției = indicatori și exporturi.
  • Moneda comenzii = prețul plătit pentru exporturi/rapoarte.

6.2.4. Exemple de utilizare

  • Compari ani diferiți (RON vs EUR).
  • Campanie internațională → EUR.
  • Raportare locală → RON.

6.2.5. Întrebări frecvente

  • Pot schimba anul după selecție? Da.
  • Pot seta mai multe monede simultan? Nu.
  • Se consumă credite? Nu, doar la profiluri/exporturi.

6.3. Baza de lucru la filtrare

La pasul Filtrează → secțiunea „Baza selecției”.

6.3.1. Variante disponibile

  • Toate firmele – default. Poți exclude temporar toate firmele.
  • Firme active – doar active; sau exclude active → doar radiate/suspendate.
  • Lista de lucru – aplici pe lista ta de lucru; sau exclude lista.

6.3.2. Exemple practice

  • Prospectare fără clienți existenți → exclude lista clienților.
  • Analiză doar pe active → Firme active + filtre.
  • Studii pe radiate/inactive → exclude active.
  • Configurare rapidă → toate firmele + exclude, setezi filtre, apoi scoți exclude.

6.3.3. Întrebări frecvente

  • Toate firmele + Exclude? Da, pentru lucru „în gol”.
  • Exclude firme active? Da, rămân doar radiate/inactive.
  • Combinații cu Lista de lucru? Da, funcționează cu filtre suplimentare.

6.4. Rezultate ale selecțiilor

  1. Tabel clasic – listă cu informații de bază.
  2. Excel – export personalizat contra cost.
  3. Grilă vizuală – carduri de firme.
  4. Apropiere – vizualizare geografică.
  5. Hartă interactivă – firme marcate pe hartă, filtrabile.
  6. Statistici – distribuții, evoluții, structuri.

6.5. Selecții predefinite

Selecții gata făcute, cu prețuri mai accesibile:

  • pe județe,
  • pe localități mari,
  • pe domenii de activitate.

Selecții predefinite

7. Import / Export Worklist

Lista de lucru („Worklist”) este spațiul unde poți centraliza firme (CUI-uri) din selecții, căutări sau fișiere externe. Ea nu este legată permanent de selecții, dar se poate folosi împreună cu acestea pentru includeri, excluderi sau analize.

7.1. Importul unei liste de lucru

Ai mai multe opțiuni de alimentare a Worklist-ului:

  1. Din rezultate de căutare sau selecții
    • Fiecare firmă din tabel/grilă are buton „Adaugă în lista de lucru”.
    • Poți adăuga și o selecție întreagă, din panoul „Acțiuni selecție → Adaugă în lista de lucru”.
  2. Fișier extern (CSV/TXT)
    • Un CUI pe linie, max. 100.000 de linii.
    • Format acceptat:
      1234567
      9876543
      5432198
    • Sistemul validează automat CUI-urile.
  3. Fișier propriu Listafirme (.LFR)
    • Format comprimat, generat de platformă.
    • Util pentru salvarea/reîncărcarea listelor mari.

7.1.2. Exportul unei liste de lucru

  1. Export standard (TXT/CSV) – doar CUI-urile, unul pe linie.
  2. Export avansat (Excel) – prin Raport selecție → baza = Lista de lucru. Alegi câmpurile (identificare, contact, indicatori financiari). Cost calculat pe câmpuri + firme.
  3. Export rapid LFR – salvezi lista ca fișier propriu platformei, reîncărcabil ulterior.

7.1.3. Exemple de utilizare

  • Import clienți existenți pentru excludere – încarci CSV → Filtrează → Exclude lista de lucru.
  • Export prospecte pentru campanie – creezi selecție, adaugi în Worklist, exporți Excel cu contacte.
  • Salvare listă pentru colaboratori – exporți ca LFR și îl transmiți colegului.

Scenariu complet

Campanie B2B în Cluj și Bihor (IT, CAEN 62, condiții multi-an, telefon/email OR, excluderi clienți și datornici, sortare Top 500, export EUR).

  1. A. Pregătire – autentificare, deschide wizard, Resetare selecție.
  2. B. Listă bază 2023 – județe Cluj+Bihor, CAEN 62, Angajați ≥ 10, salvează și adaugă în Worklist.
  3. C. Telefon SAU Email – două selecții separate (telefon și email, an 2024), ambele adăugate → reuniune = OR.
  4. D. Filtru 2024 – Bază = Worklist, CA ≥ 1.000.000, monedă EUR.
  5. E. Excluderi – CSV clienți + bifează Restanțieri ANAF, Insolvențe, Conexe.
  6. F. Sortare – CA 2024 descrescător, limită 2000.
  7. G. Export – Raport selecție, câmpuri, mostra gratuită, plată, descărcare Excel EUR.

7.1.4. Recomandări & bune practici

  • Liste mari (>50k CUI) → folosește LFR.
  • Excluderi complexe → combină CSV + liste predefinite.
  • Worklist-ul e temporar → salvează mereu în fișier (LFR/CSV).

7.2. Operațiuni disponibile

  • Adăugare, ștergere, intersectare între liste.
  • Excluderi – folosește Worklist și pentru excluderi dintr-o selecție activă.
  • Import/Export – pentru reutilizare (ex. excluderi clienți din campanii).

7.3. Liste de excludere predefinite

Poți exclude direct categorii sensibile:

  • BPI – firme în insolvență.
  • Restanțieri ANAF.
  • Inactivi ANAF.
  • Debitori în procese.
  • Firme conexe.

7.4. Trăsături comune (analiză Worklist)

Analiza extrage caracteristici definitorii și permite crearea unui Super Target.

7.4.1. Cum se folosesc trăsăturile comune

  1. Accesează Lista de lucru.
  2. Lansează analiza (buton Trăsături comune) → vezi dimensiune, CAEN, județe, vechime, indicatori.
  3. Vizualizezi raport tabelar și grafic.
  4. Generezi Super Target → creezi selecție automată de firme similare.

7.4.2. Exemple de utilizare

  • Extinderea pieței țintă – creezi Super Target pe baza clienților existenți.
  • Segmentare pentru campanie – analizezi prospecte și extinzi regional.
  • Identificarea anomaliilor – vezi firme care nu se potrivesc trăsăturilor dominante.

7.4.3. Bune practici

  • Folosește min. 50–100 firme pentru analiză relevantă.
  • Salvează Super Target ca selecție reutilizabilă.
  • Combină analiza cu filtre suplimentare (excluderi ANAF/insolvențe).

7.5. Exemple smart de utilizare

  • Combină ani diferiți → selecții separate, reunite în Worklist.
  • Aplică OR → telefon sau email.
  • Excluderi complexe → elimină clienți doar din anumite județe.

7.5.1. Scenarii complete

Scenariul 1 — Campanie B2B multi-an + OR

Firme IT Cluj/Bihor: angajați 2023 ≥10, CA 2024 ≥1 mil. EUR, contact OR, excluderi, Top 1000.

Scenariul 2 — Super Target din clienți existenți

300 clienți logistică → analiză → Super Target Logistică → piață țintă nouă.

Scenariul 3 — Excluderi complexe

Firme construcții București, excluzi clienți proprii, datornici ANAF, sediu expirat, conexe.

Scenariul 4 — Oportunități regionale

Parteneri Timiș → trăsături comune → extinzi în Arad, CS, Hunedoara.

Scenariul 5 — OR între două naționalități de capital

Capital francez SAU german ≥30% → două selecții → reuniune OR.

Concluzie: Worklist + filtre + trăsături comune depășesc limitările filtrării simple (strict AND) și permit campanii sofisticate.

8. Profilul firmei

Profilul unei firme este pagina centrală a platformei. El concentrează toate informațiile disponibile despre companie și este structurat pe secțiuni clare. Nivelul de detaliu depinde de abonamentul tău și de creditele disponibile.

8.1. Structura profilului

  1. Date de identificare
    • Denumire firmă
    • Cod unic de identificare (CUI)
    • Număr de înmatriculare J/C sau EUID
    • Data înființării
    • Starea de funcțiune (activă, inactivă, radiată etc.)
    • Regim TVA (plătitor / neplătitor, TVA la încasare, TVA intracomunitar)

    Pas cu pas:

    1. Caută firma prin bara de căutare (denumire, CUI, J).
    2. Click pe rezultat → se încarcă pagina profilului.
    3. Verifică CUI și J ca să confirmi că este exact firma dorită.
    4. Uită-te la starea firmei (activă/inactivă/radiată).
  2. Date de contact
    • Persoane de contact
    • Adrese complete (sediu social, puncte de lucru, sucursale)
    • Telefon fix și mobil
    • Email, website
    • Localizare pe hartă

    Pas cu pas:

    1. Derulează la secțiunea Contact.
    2. Notează telefoanele/emailurile afișate.
    3. Click pe hartă pentru direcții Google Maps.
    4. Verifică dacă există puncte de lucru multiple → utile pentru logistică sau vânzări.
  3. Activitate și prezentare
    • Domeniu CAEN principal și preponderent (Rev.2; Rev.3 pentru firme noi din 2025)
    • Descriere liberă furnizată de reprezentanți
    • Prezentări video și materiale de promovare
    • Mărci înregistrate
    • Puncte de lucru și sucursale

    Pas cu pas:

    1. Citește descrierea – vezi ce spun reprezentanții despre firmă.
    2. Verifică CAEN-ul (principal și secundar).
    3. Dacă există video → click pe play direct în pagină.
    4. Verifică mărcile și brandurile asociate.
  4. Date financiare
    • Indicatori contabili: CA, profit/pierdere, active, datorii, capitaluri proprii, stocuri, disponibilități, creanțe, venituri, cheltuieli, angajați etc.
    • Date anuale sau pe ultimul exercițiu financiar disponibil
    • Export în moneda selectată pe filtru (RON/EUR)

    Pas cu pas:

    1. Alege anul bilanțului (din filtrul selecției).
    2. Verifică cifrele de bază: CA, profit, angajați.
    3. Analizează trendul pe 3–5 ani (grafice disponibile).
    4. Exportă în Excel dacă ai nevoie de detalii.
  5. Rapoarte detaliate (contra cost sau pe baza abonamentului)
    • Monitorul Oficial (Partea IV)
    • BPI
    • Dosare în justiție
    • Obligații restante ANAF
    • Istorice (administratori, asociați, stări firmă)
    • Licitații și achiziții publice (SEAP)

    Pas cu pas:

    1. Intră în tab-ul Rapoarte.
    2. Alege tipul de raport dorit.
    3. Confirmă costul (card sau credite).
    4. Primești raportul PDF în secțiunea Comenzile mele.
  6. Firme conectate
    • Legături prin asociați, administratori, participații, filiale
    • Vizualizare tip stea sau rețea
    • Filtrare după tip de relație sau cotă de participare

    Pas cu pas:

    1. Click pe tab-ul Firme conectate.
    2. Selectează adâncimea vizualizării (1–3 niveluri).
    3. Explorează graficul.
    4. Folosește filtrul pentru a exclude firme radiate sau pentru praguri de participare.

8.2. Indicatori financiari derivați

Sub tabelul cu bilanț apar automat indicatori calculați numeric și grafic:

  1. Grad de îndatorare total
  2. Rata de levier
  3. Solvabilitate patrimonială
  4. Solvabilitate generală
  5. Marja profitului net
  6. ROE
  7. ROA
  8. Rentabilitate costuri producție
  9. Structura activelor imobilizate
  10. Grad capitalizare
  11. Viteză rotație stocuri
  12. Viteză rotație active totale
  13. Durata recuperare creanțe
  14. Durata rambursare datorii
  15. Rata utilizării activelor fixe
  16. Rata eficienței activelor circulante
  17. Durata rotație active circulante

Pas cu pas pentru folosire:

  1. Identifică indicatorul relevant.
  2. Compară cu media sectorului.
  3. Analizează trendul pe ultimii ani.
  4. Concluzionează (ex. solvabilitate < 1 → risc mare de neplată).

8.3. Comparații

  • Comparative automate – evoluția firmei vs. media județului/localității/CAEN.
  • Comparative personalizate – față de selecția curentă.
  • 1-la-1 – introduci CUI-ul unei alte firme și vezi comparația directă.

Pas cu pas:

  1. Deschide secțiunea Comparații.
  2. Alege modul dorit.
  3. Dacă alegi 1-la-1 → introdu CUI-ul altei firme.
  4. Vezi tabelul comparativ și graficele generate.

9. Servicii suplimentare (bulk & fișiere)

Pe lângă accesul standard la profiluri și selecții, ai servicii dedicate pentru volume mari de date sau actualizări periodice.

9.1. Monitorizare firme

Alerte automate la modificări relevante

Pagină: Monitorizare

Ce notifică

  • schimbări de stare (activă/radiată, inactivă ANAF etc.);
  • acte noi în Monitorul Oficial (P. IV);
  • intrare/ieșire din insolvență;
  • datorii ANAF publicate;
  • dosare noi în instanță;
  • alte evenimente majore.

Cum adaugi firme în monitorizare (3 variante)

  1. Din profilul firmei – caută → click „Monitorizează”.
  2. Din rezultate/seleție – bifează firmele → „Adaugă la monitorizare”.
  3. Import listă (bulk) – CSV/TXT cu CUI/linie, max. 100.000.

Setări alerte

  • Bifezi tipurile de evenimente (în Monitorizare → Setări).
  • Email periodic sau instant.
  • Pauză temporară (pentru o firmă sau întreg contul).

Gestionare monitorizare

  • Listă monitorizate (ultimul eveniment, status).
  • Suspendă/Reactivează o firmă.
  • Șterge din monitorizare.
  • Export CSV pentru raport intern.

Cost & acces: în funcție de abonament; plătești separat documentele detaliate.

9.2. Firme noi

Companii recent înființate

Pagină: Firme noi

Ce conține

  • denumire, CUI, J, județ, adresă parțială, CAEN;
  • dacă există: telefon/fax, email, descriere.

Pas cu pas

  1. Alege intervalul (zi/săpt./lună).
  2. Filtrează (opțional: județ, CAEN etc.).
  3. Previzualizează tabelul.
  4. Adaugă la lista de lucru sau exportă.
  5. Poți comanda flux periodic (abonament).

Bune practici: convertește rapid lista în Super Target, combină cu Monitorizare.

9.3. Insolvență

Companii cu proceduri în BPI

Pagină: Insolvență

Ce conține

  • denumire, CUI, J, județ, instanța, nr. dosarului, tip procedură, documente, administrator judiciar;
  • actualizare zilnică.

Pas cu pas

  1. Alege intervalul (azi/săpt./lună) sau caută după CUI/J/nume.
  2. Filtrează după județ, tip procedură.
  3. Previzualizează tabelul, intră pe firmă pentru detalii.
  4. Adaugă la lista de lucru sau exportă.
  5. Monitorizează firmele sensibile.

Sfaturi: creează „liste negre” pentru screening; verifică și datoriile ANAF.

9.4. Datorii ANAF

Obligații restante publicate de ANAF

Pagină: Datorii

Ce vezi

  • Total obligații restante + defalcare (ORBS, ORPE, ORSO, ORSN).

Pas cu pas

  1. Caută după CUI sau încarcă listă.
  2. Previzualizează totalul și defalcarea.
  3. Adaugă la lista de lucru sau exportă.
  4. Monitorizează firmele cu restanțe.

Recomandare: stabilește praguri automate (ex. ORBS > X → exclude).

9.5. Inactivi ANAF

Firme declarate inactive fiscal

Pagină: Inactivi

Conținut & utilizare

  • CUI + denumire pentru entitățile inactive.
  • Util pentru prevenție (facturare, risc TVA).

Pas cu pas

  1. Caută sau încarcă listă CSV/TXT.
  2. Previzualizează → adaugă la lista de lucru sau exportă.
  3. Activează monitorizare pentru alertă la reactivare.

9.6. Contribuabili (fișiere MFinanțe)

Livrare fișiere prin FTP; fără interfață online

Pagină: Firme MFinanțe

Ce primești

  • denumire, CUI, J/act, adresă, telefon/fax, regim TVA, TVA la încasare, stare funcțiune.

Pas cu pas

  1. Solicită abonament → primești acces FTP.
  2. Conectează-te cu client FTP.
  3. Descarcă fișierele (zilnic/săpt./lună).
  4. Importă în CRM/BI.
  5. Automatizează descărcarea (cron job).

Notă: serviciu pentru bulk, nu folosește creditele web.

9.7. Stare firme

Triangulare ONRC, MFinanțe, ANAF pentru o listă de CUI-uri

Pagină: Stare firme

Ce oferă

  • Raport sumar gratuit (stare funcțiune).
  • Fișier detaliat (contra cost/credite).

Pas cu pas

  1. Încarcă CSV/TXT cu CUI-uri.
  2. Rulează verificarea → vezi rezumat gratuit.
  3. Dacă vrei detalii, comandă fișier detaliat (plată card/credite).
  4. Descarci Excel din Comenzile mele.
  5. Adaugă la lista de lucru firmele cu stare OK sau exclude pe cele cu probleme.

Bune practici: folosește Stare firme ca filtru sanitar, combină cu Insolvență și Inactivi ANAF.

Scurte recomandări generale

  • Lista de lucru este „lipiciul” între servicii.
  • Moneda/An sunt doar pentru selecții, nu pentru rapoarte oficiale.
  • Multe servicii acceptă plată card sau credite.
  • Pentru bulk, automatizează descărcările (cron job).

10. Rapoarte externe (contra cost sau cu credite)

Pe lângă datele proprii din platformă, ListaFirme oferă acces direct la rapoarte externe obținute din registre oficiale. Aceste rapoarte se generează online, la cerere, și se livrează de obicei în câteva minute sub formă de fișier PDF.

Reguli generale

  • Plata se poate face fie direct cu cardul, fie din creditele disponibile (dacă pachetul permite).
  • Rapoartele se livrează în contul utilizatorului, pot fi descărcate din „Comenzile mele” și se trimit și pe email.
  • Timpul mediu de generare: 1–10 minute (L–V, 08:00–22:00).

10.1. CIP – Raport incidente de plată

Ce este: Raport oficial despre incidentele de plată (cec, bilet la ordin, cambie) înregistrate la Centrala Incidentelor de Plăți (CIP), pe ultimii 7 ani.

Disponibilitate: Luni–Vineri, 08:00–22:00. Dacă sursele sunt indisponibile, raportul se livrează mai târziu (notificare pe email).

Cui se poate emite: doar firme înmatriculate în România (CUI valid).

Preț: 7,15 Lei + TVA (card) sau echivalentul în credite.

Format: PDF (re-descărcare gratuită timp de 10 zile).

Pagină: CIP

Pași pentru obținere

  1. Autentifică-te pe ListaFirme.
  2. Accesează Rapoarte → CIP sau din profilul firmei (Rapoarte detaliate).
  3. Introdu CUI-ul firmei.
  4. Confirmă datele afișate.
  5. Alege metoda de plată (credite sau card).
  6. Confirmă comanda → PDF-ul se generează (1 min tipic).
  7. Descarcă raportul din pagină sau din Comenzile mele.

Recomandări:

  • CUI invalid → verifică formatul; CIP se emite doar pentru CUI-uri românești.
  • Dacă PDF-ul nu apare, reîncarcă pagina CIP sau mergi la Comenzile mele.

10.2. RECOM – Certificat constatator ONRC

Descriere: Document oficial ONRC cu informații juridice actuale (echivalent certificat constatator).

Conținut:

  • Date identificare (denumire, CUI, J).
  • Asociați și administratori la data interogării.
  • Sediul social și puncte de lucru active.
  • Domeniu de activitate declarat.
  • Eventuale restricții sau mențiuni legale.

Cost: 37,4 Lei + TVA (card) sau credite.

Timp: 5–10 minute.

Condiții: doar firme înmatriculate în România (CUI valid).

Pagină: RECOM

Pași

  1. Autentifică-te pe site.
  2. Accesează pagina RECOM.
  3. Introdu CUI-ul firmei.
  4. Confirmă comanda (plată card/credite).
  5. Așteaptă 5–10 minute generarea.
  6. Descarcă PDF-ul din email sau Comenzile mele.

10.3. RNPM – Ipoteci mobiliare și garanții

Descriere: Raport oficial RNPM (fost AEGRM) cu ipoteci mobiliare, leasinguri, fiducii, cesiuni de creanțe.

Conținut:

  • Ipoteci mobiliare și bunuri gajate.
  • Contracte de leasing.
  • Cesiuni de creanțe.
  • Operațiuni fiduciare.

Cost: 6,5 Lei + TVA (card) sau credite.

Timp: câteva minute.

Condiții: doar firme cu CUI valid, înmatriculate în România.

Pagină: RNPM

Pași

  1. Autentifică-te pe site.
  2. Accesează secțiunea RNPM.
  3. Introdu CUI-ul companiei.
  4. Confirmă comanda (plată card/credite).
  5. Sistemul generează raportul și îl stochează în cont.
  6. Descarcă PDF-ul din email sau Comenzile mele.

10.4. Observații importante

  • Toate rapoartele necesită autentificare.
  • Nu se pot achiziționa prin acces instant (SMS).
  • Nu sunt incluse în pachetele standard → se achită separat.
  • Dacă un raport nu poate fi emis, suma/creditele se returnează automat.

11. Topuri & Diplome

Platforma oferă două tipuri de topuri, cu roluri diferite:

  • Topuri dinamice – clasamente generate de utilizatori, în timp real, din selecțiile proprii (instrumente de analiză și campanie).
  • Topul Firmelor Active – clasamentul oficial ListaFirme, publicat anual la 1 august, pe baza metodologiei publice. Pozițiile sunt fixe după publicare.

Linkuri utile:

11.1. Topuri dinamice (ordonări în selecții)

Aceste topuri se creează din selecția ta curentă, prin sortare + limită numerică. Sunt utile pentru prioritizare, analize și rapoarte interne.

Criterii uzuale de sortare:

  • Cifră de afaceri, profit net/profit brut
  • Active totale, capitaluri proprii
  • Număr de angajați
  • Alți indicatori contabili disponibili

Exemple:

  • „Top 100 firme CAEN 6201 (IT) în București, după cifra de afaceri 2024 (EUR)”
  • „Top 50 IMM din Cluj + Bihor, după profit net 2024”

Pași pentru generare:

  1. Construiește selecția (filtre după județe, CAEN, indicatori etc.).
  2. Deschide pagina de sortare Top firme.
  3. Alege criteriul și direcția (ex.: Cifră de afaceri → Descrescător).
  4. Setează limita (ex. 100 rezultate).
  5. Aplică și verifică lista ordonată.
  6. Vizualizează/Exportă (tabel, grilă, hartă, statistici). Pentru fișier: Raport selecție → câmpuri → Mostră → Comandă.

Notă: Topurile dinamice sunt instrumente de lucru. Nu sunt clasamente oficiale și nu dau drept la diplomă.

11.2. Topul Firmelor Active (clasamentul oficial anual)

Caracteristici cheie:

  • Publicare anuală: 1 august.
  • Pozitii fixe – nu se modifică după publicare.
  • Domeniu: nivel național, județean și pe domenii CAEN.
  • Criterii: indicatori economico-financiari (CA, profit, active, capital, angajați).
  • Transparență – metodologia este publică.

Pași pentru căutarea poziției:

  1. Autentifică-te pe platformă.
  2. Accesează secțiunea Topuri oficiale (Topul Firmelor Active).
  3. Selectează anul topului (ex.: 2025 → bilanțuri 2024).
  4. Alege nivelul (Național / Județ / CAEN).
  5. Caută firma după denumire sau CUI.
  6. Deschide cardul firmei → vezi poziția în top și indicatorii.
  7. (Opțional) Compară pozițiile pe niveluri diferite.

Important: Pozițiile oficiale sunt independente de topurile dinamice și nu pot fi schimbate.

11.3. Diplome (doar pentru Topul Firmelor Active)

Detalii:

  • Se acordă exclusiv firmelor prezente în Topul Firmelor Active.
  • Conținut: numele firmei și poziția oficială.
  • Suport premium: ramă cristal acrilic.
  • Preț: 220 lei + TVA / diplomă.
  • Comandă: direct din profilul firmei sau prin chat cu echipa.
  • Utilitate: prestigiu, branding, comunicare comercială.

Pași pentru comandă:

  1. Verifică poziția firmei în Topul Firmelor Active.
  2. Intră în profilul firmei (autentificat).
  3. Click pe „Comandă diplomă”.
  4. Completează datele de livrare/facturare.
  5. Alege plata (card / transfer / credite, după caz).
  6. Confirmă comanda → primești confirmarea + email, iar echipa te contactează pentru detalii.

11.4. Întrebări utile (mini-FAQ)

  • De ce firma mea nu apare în Topul Firmelor Active?
    Verifică metodologia. Lipsa datelor sau depuneri întârziate pot exclude firma.
  • Pot să urc în top prin selecția mea?
    Nu. Topurile dinamice nu influențează Topul oficial.
  • Rev.2 vs Rev.3 CAEN contează?
    Pentru Topul oficial se aplică metodologia curentă.
  • Pot obține diplomă pentru un top din selecția mea?
    Nu. Diploma se acordă doar pentru Topul Firmelor Active.

12) Statistici și analize gratuite

Pe lângă căutările și selecțiile personalizate, platforma ListaFirme pune la dispoziția utilizatorilor instrumente de analiză statistică gratuite. Acestea oferă o imagine de ansamblu asupra firmelor selectate și sunt utile pentru marketing, planificare strategică, cercetare academică sau raportări interne.

Toate statisticile respectă anul de bilanț și moneda setate pe selecție.

12.1. Cum accesezi statistica (intrări rapide)

  1. Din meniul principal: Statistici economice.
  2. Dintr-o selecție activă: butonul Statistici din panoul de lucru.
  3. Dintr-un profil de firmă: secțiunea Comparații (față de media județului / CAEN).

12.2. Comparații (Selecție vs. Național / Județ / Domeniu)

Pentru orice selecție, sistemul calculează automat comparații cu o bază de referință: națională, pe județ sau pe secțiunea CAEN.

Indicatori incluși: număr firme, angajați, cifră de afaceri, profit net, active, datorii, capitaluri proprii; indicatori derivați: marja profitului net, productivitate per angajat, rentabilitatea costurilor.

Utilitate: identifici diferențele între selecția ta și media pieței; analizezi un județ/localitate comparativ cu nivel național; detectezi sectoarele cu performanțe ridicate sau risc sporit.

Exemplu pas cu pas:

  1. Creează selecția (ex.: „IT, București+Cluj, an 2024, EUR”).
  2. Apasă Statistici → Comparații.
  3. Lasă referința implicită „Național” sau schimbă pe „Județ” ori „CAEN”.
  4. Bifează indicatorii (ex.: Cifră afaceri, Profit net, Angajați).
  5. Afișează → vezi tabel + grafic comparativ.

12.3. Grupări (structura selecției)

Datele pot fi împărțite pe categorii pentru a evidenția structuri interne:

  • Geografie: județe, localități, tip localitate (urban/rural).
  • Sectore economice: secțiuni CAEN, grupe de coduri CAEN.
  • Mărime: micro, mică, mijlocie, mare, foarte mare.
  • Performanță: profitabilitate, solvabilitate, productivitate.
  • Timp: ani de înființare (structura cohortelor).

Exemplu pas cu pas:

  1. Ai o selecție „Construcții, Regiunea Nord-Vest, 2024”.
  2. Intră în Statistici → Grupări.
  3. Alege grupare „Județe”.
  4. Indicator: „Profit net mediu”.
  5. Sortează descrescător, limită 10 → obții Top 10 județe după profit mediu.

12.4. Evoluții în timp (tendințe)

Modulul „Evoluție” arată dinamica indicatorilor pe mai mulți ani.

Indicatori urmăriți: număr firme active, cifră de afaceri, profit net, angajați, active, capitaluri proprii.

Exemplu pas cu pas:

  1. Selecție: „Firme IT, Cluj, 2019–2024, RON”.
  2. Intră în Statistici → Evoluție.
  3. Alege indicatori: CA, Profit net, Angajați.
  4. Afișează → grafic linie + tabel anual.
  5. Interpretează: vezi trenduri, scăderi sau creșteri semnificative.

12.5. Acces rapid & bune practici

  • Pagina dedicată: Statistici economice.
  • Disponibile pentru toți utilizatorii autentificați, fără consum de credite.
  • Pentru rezultate corecte: setează clar An bilanț și Monedă înainte de a intra în Statistici.
  • Combinația Comparații + Grupări + Evoluții dă o imagine completă: unde ești, cum arăți față de alții și cum evoluează piața.

13) Asistentul virtual Ania

Ania (Asistență Neurală Inteligentă Artificială) este integrată direct în platforma ListaFirme și are rolul de a ghida utilizatorii, de a răspunde la întrebări și de a facilita accesul la datele din baza de firme.

13.1. Ce poate face Ania

  • Întrebări generale – explică funcționalitățile site-ului, modul de lucru cu selecții, exporturi, abonamente.
  • Întrebări despre firme – identifică firme după denumire, CUI, număr de înmatriculare, administratori/asociați, domeniu CAEN, date de contact.
  • Interogări de date – oferă indicatori financiari, statusuri fiscale, date de identificare, informații de contact, descriere, mărci, puncte de lucru.
  • Comparații rapide – furnizează indicatori comparativi pentru o firmă față de media județului sau domeniului.
  • Selecții complexe – poate interpreta solicitări detaliate și le transpune în selecții, folosind orice criteriu de filtrare, sortare sau grupare, inclusiv lista de lucru pentru includeri sau excluderi.

13.2. Cum funcționează accesul la date

  • Ania folosește documentația internă și, dacă îi acorzi permisiune, poate apela API-ul ListaFirme.
  • Pentru a permite accesul API, utilizatorul trebuie să bifeze explicit opțiunea de acord în contul propriu.
  • Consumul de date prin Ania se face în credite, conform abonamentului activ.
  • Ania nu poate consuma creditele sponsorizate (cele de test).
  • Dacă datele dorite fac parte din rapoarte detaliate (CIP, RECOM, RNPM), Ania va oferi un link către pagina de comandă.
  • Ania nu poate exporta fișiere direct, dar poate genera selecția și îți oferă linkul către pagina de export unde finalizezi descărcarea.

13.3. Recomandări de utilizare

  • Formulează cererea cât mai complet: de exemplu „Vreau cifra de afaceri și profitul net pe 2023 pentru Borg Design SRL” în loc de întrebări separate.
  • Poți cere selecții complexe în limbaj natural (ex. „arată-mi toate firmele cu peste 50 de angajați din județul Cluj, active în IT, dar fără cele din lista mea de lucru”).
  • Folosește chatul pentru clarificări rapide sau când nu știi ce filtru/raport se aplică.
  • Dacă nu ești autentificat, lasă datele de contact (email/telefon) pentru ca echipa de suport să te poată ajuta dacă este necesar.

13.4. Alte detalii

  • Ania poate răspunde gratuit și utilizatorilor neautentificați, în măsura în care nu există abuz.
  • Poate răspunde inclusiv prin apel vocal la numărul: +4-0373-800.572.
  • Conversațiile cu Ania sunt monitorizate de echipa de suport pentru a interveni la nevoie.
  • Ania nu poate încasa plăți și nu poate crea conturi, dar poate transmite echipei de suport orice solicitare legată de abonamente, exporturi, facturi sau conturi de utilizator.

14) Integrare API (v2) — acces pe bază de credite

API-ul ListaFirme îți permite să integrezi în CRM/ERP/BI propriile fluxuri de căutare și interogare a firmelor din România. Accesul este controlat prin cheie API și consumă credite (nu mai există “afișări”).

14.1. End-point-uri stabile

  • Search (căutare firme)
    /api/search-v2.asp
    Folosit pentru identificare rapidă după denumire / CUI / număr de înmatriculare.
  • Info (date punctuale despre o firmă)
    /api/info-v2.asp
    Returnează exact câmpurile solicitate pentru un CUI.
  • Firme noi (bulk nou-înființate)
    /api/firme-noi-v2.asp
    Necesită abonament la serviciul „Firme noi”.
  • Insolvență (bulk BPI)
    /api/insolventa-v5.asp
    Necesită abonament la serviciul „Firme insolvente”.

Nota: doar utilizatorii autentificați, cu cheie API activă și abonament compatibil, pot folosi API-ul. Creditele sponsorizate (de test) nu pot fi folosite în API.

14.2. Autentificare & securitate

  • Cheie API: se activează/resetează în Contul meu → „Cheie API”.
  • Transmisie: recomandat POST (nu GET), pentru a nu expune cheia în URL/loguri.
  • IP allowlist (opțional): limitează accesul numai din IP-urile tale.
  • Unde rulezi: folosește API-ul pe server (backend), niciodată din browser/aplicații publice.
  • Protecție: implementează backoff/retry cu cap (ex. 429 → retry după Retry-After).

14.3. Model de consum (credite)

  • Search: consumă credite conform politicii curente (în funcție de volum și abonament).
  • Info: consumul = suma costurilor câmpurilor returnate (valorile lipsă nu se taxează). Rotunjire în sus la credit întreg.
  • Bulk (firme noi / insolvență): consum pe volum/fișier/interval, conform abonamentului serviciului.
  • Ania: când îți răspunde folosind API, consumă creditele tale (nu poate consuma credite sponsorizate).

Tarifele exacte pe câmp/endpoint sunt vizibile în contul tău, în zona de configurare API / „Detalii consum”.

14.4. Câmpuri & parametri

14.4.1. Search

  • Metodă recomandată: POST cu Content-Type: application/x-www-form-urlencoded
  • Parametri: key (cheia API), src (textul căutat: denumire, CUI, J)
  • Răspuns (JSON): listă cu TaxCode, Name, County, City, Link
Exemplu request:
POST /api/search-v2.asp
key=API_KEY&src=Borg Design SRL

Exemplu răspuns (trunchiat):
[
  {"TaxCode":"14837428","Name":"BORG DESIGN SRL","County":"Bihor","City":"Oradea","Link":"/firma/14837428"},
  ...
]
  

14.4.2. Info

  • Metodă recomandată: POST cu application/json
  • Parametri: key (cheia API), data (JSON cu câmpurile dorite; obligatoriu TaxCode)
  • Câmpuri frecvente: Identificare, TVA, Locație & contact, Activitate, Structuri, Indicatori, Alte rapoarte.
  • Consum credite: doar pentru câmpurile returnate efectiv.
Exemplu request:
POST /api/info-v2.asp
Content-Type: application/json

{
  "key": "API_KEY",
  "data": {
    "TaxCode": "14837428",
    "Name": "",
    "Status": "",
    "NACE": "",
    "Turnover": {"year": 2024},
    "Profit": {"year": "latest"},
    "Employees": {"year": 2024},
    "Administrators": "",
    "Shareholders": ""
  }
}

Exemplu răspuns (trunchiat):
{
  "TaxCode":"14837428",
  "Name":"BORG DESIGN SRL",
  "Status":"Active",
  "NACE":{"primary":"6201","preponderant":"6201"},
  "Turnover":{"2024": 12345678},
  "Profit":{"2024": 234567},
  "Employees":{"2024": 42},
  "Administrators":[{"name":"Nume Prenume"}],
  "Shareholders":[{"name":"Nume Prenume","CPC":100}]
}
  

14.4.3. Firme noi (bulk)

Accesibil doar cu abonament „Firme noi”. Returnează denumire, nr. înmatriculare, CUI, adresă parțială, telefon/fax (dacă există), CAEN, descriere. Util pentru lead-uri proaspete.

14.4.4. Insolvență (bulk)

Accesibil doar cu abonament „Firme insolvente”. Returnează denumire, nr. înmatriculare, CUI, județ, dată, dosare, acte, proceduri. Util pentru screening risc.

14.5. Erori & status

  • JSON data is invalid — JSON incorect sau câmpuri lipsă.
  • Access denied from IP — IP-ul curent nu este permis.
  • A valid access plan is required — abonament incompatibil/expirat.
  • Tax code not found / invalid / missing — CUI invalid/lipsă.
  • Nothing requested — nu ai cerut niciun câmp.
  • Data is missing — nu există date disponibile.
  • API key is invalid — cheie greșită sau dezactivată.

14.6. Bune practici de integrare

  • Cere doar câmpurile necesare.
  • Grupează cerințele (ex. „CA+Profit+Angajați 2024” într-o singură cerere).
  • Cache local pentru date stabile (24–48h).
  • Idempotent: evită dublări, folosește hash pe cerere/răspuns.
  • Pagini mari → folosește bulk, nu search/info în buclă.
  • Jurnalizare: salvează request/response pentru diagnostic.
  • Valute & ani: în API setezi explicit anul; moneda este controlată în platformă.
  • Securitate: nu expune cheia API, limitează IP-urile, rotește cheia dacă suspectezi scurgeri.

14.7. Ce NU face API-ul

  • Nu returnează rapoarte PDF CIP/RECOM/RNPM (oferă doar link de comandă).
  • Nu efectuează plăți sau crearea de conturi.
  • Nu folosește credite sponsorizate.

14.8. Exemple de scenarii uzuale

  • Îmbogățire CRM la înregistrare lead
    1. search-v2 după denumire → alegi CUI-ul
    2. info-v2 cu câmpuri: Status, VAT, County/City/Address, Phone/Email/Web, NACE, Turnover/Profit/Employees (year: "latest")
  • Screening risc furnizori lunar
    1. Listezi CUI-urile
    2. info-v2 pentru Status, Obligations, FiscalActivity
    3. Rulezi bulk Insolvență pentru ultimele N zile
  • Rapoarte de piață
    1. Din interfața web faci selecția
    2. Pentru completări, folosești info-v2 doar pentru câmpurile necesare

15) Politici & termene

Pentru utilizarea platformei ListaFirme se aplică următoarele politici și documente legale:

15.1. GDPR / Date personale

  • Politica de confidențialitate privind prelucrarea datelor personale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679.
  • Drepturile utilizatorilor privind informarea, rectificarea, ștergerea, portabilitatea și opoziția.
  • Vezi pagina GDPR.

15.2. Termeni și condiții de utilizare

  • Reguli generale de acces la platformă și la serviciile disponibile.
  • Limitări privind folosirea datelor și responsabilitatea utilizatorilor.
  • Vezi Termeni și condiții.

15.3. Permisiuni și limitări suplimentare

  • Accesul la date este condiționat de pachetul activ și de creditele disponibile.
  • Acces automatizat este permis doar prin API-ul oficial, pe baza cheii API.
  • Este interzisă redistribuirea neautorizată sau abuzivă a datelor.
  • Detalii complete: termeni.asp.

16) Contact & suport

Informațiile din această secțiune sunt conforme cu pagina contact.asp.

16.1. Canale disponibile

  • Live Chat
    Disponibil non-stop (24/7). Deschizi chatul direct din site și discuți cu echipa.
    Program: non-stop. Răspund Ania sau managerul de cont.
  • Asistentul vocal Ania
    Telefon: +40 373 800 572
    Email dedicat: [email protected]
  • Manager de cont / suport uman
    Program: 08:00–18:00 (L–V)
    Email general suport: [email protected]
  • Notă: poți folosi oricare dintre canalele de mai sus; solicitările ajung la aceeași echipă de suport.